Privacy Policy – Informativa ai sensi del Reg. UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

Trattamento dei dati personali degli Utenti

Si premette che HRC International Academy S.r.l (di seguito “International Academy”) con sede in Roma, Via di Sierra Nevada, n. 108 P. IVA/C.F. 14332251009, in persona del Legale Rappresentante p.t., ha ideato e gestisce la piattaforma multimediale denominata MyHRGoal.com (di seguito “la Piattaforma”). International Academy per il tramite di MyHRGoal.com, mail backoffice@myhrgoal.com, riconosce l'importanza di tutelare il trattamento dei dati personali degli utenti della piattaforma.

Per “Utente”si intendono sia i soggetti persone fisiche operanti nel settore HR che Società di Consulenza o partner che accedono al sito www.MyHRGoal.com (di seguito, il “Sito web”) e che richiedono, mediante la comunicazione di dati personali, la registrazione ai servizi offerti.

 

Obiettivi

HRC International Academy S.r.l., per il tramite del servizio svolto dalla Piattaforma, si prefigge di mettere in collegamento tutti coloro che lavorano nell'ambito dello Human Resource management all'interno di aziende di medie e grandi dimensioni configurandosi come un vero e proprio strumento di condivisione di natura collaborativa, unico ed esclusivo, che offre la possibilità, anche attraverso i materiali prodotti mediante l’utilizzo della stessa piattaforma, di avviare relazioni di natura professionale, effettuare confronti, realizzare attività di benchmarking, chiedere e/o fornire consigli professionali, condividere prassi aziendali e video contenuti, aggiornarsi professionalmente e molto altro ancora.

Modifiche e integrazioni

In futuro potranno essere introdotte delle modifiche alla presente informativa. Queste, al fine di assicurare il costante rispetto delle norme di legge applicabili, verranno pubblicate sul sito internet nella sezione Privacy Policy. Invitiamo gli Utenti a leggere attentamente le regole che applichiamo, per la raccolta e il trattamento dei loro dati personali e per continuare a fornire un servizio soddisfacente e altamente dedicato.

 La presente informativa, resa ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, descrive le modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli Utenti cherichiedono informazioni sui servizi offerti mediante modulo di contatto nella sezione “contattaci”, che inseriscono i propri dati personali nel modulo di registrazione presente nel Sito web, al fine di beneficiare del servizio MyHRGoal.com accedendo ed entrando a far parte della relativa Community. L'Utente è tenuto a fornire dati personali veritieri, corretti ed aggiornati e malleva International Academy da qualsivoglia responsabilità legata all'esatto contenuto dei medesimi; l'Utente, inoltre, riconosce che nel caso in cui non fornisca dati personali veritieri, corretti ed aggiornati, International Academy sarà impossibilitato a fornire correttamente il servizio.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è HRC International Academy S.r.l. in persona del legale rappresentante p.t. P.IVA 14332251009 - con sede in Roma Via di Sierra Nevada, n. 108 00144 Roma, indirizzo e-mail: backoffice@myhrgoal.com.

Tipologia dei dati e modalità di raccolta

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati personali identificativi (nome, cognome, mail aziendale, numero di cellulare aziendale, numero di telefono personale, foto, video, registrazioni audio e video, username e password, azienda di riferimento, job title, posizione lavorativa, settore, tipo di azienda, formazione, esperienze lavorative.

L’utente potrà scegliere di effettuare la registrazione alla piattaforma mediante il social log-in condividendo alcune informazioni relative al suo account Social (Twitter, Facebook, Google, Linkedin) nonché altri dati conferiti al Social Network utilizzato. Tali informazioni possono essere comunicate in base alle preferenze sulla privacy che l’utente ha impostato sul Social Network. 

Previa autorizzazione dell’utente il social network invierà al gestore del sito web alcuni dei dati personali necessari per la registrazione sulla piattaforma (nome, cognome, indirizzo e-mail e foto) senza necessità di inserire manualmente i dati richiesti. In merito all’utilizzo dei dati personali trattati quando si usufruisce di questa tecnologia, si invita l’utente a visitare i siti internet dei rispettivi gestori.

I dati personali degli Utenti sono raccolti:

  • Mediante compilazione del format di registrazione presente sul Sito web;
  • Mediante il social log-in;
  • Mediante il modulo di contatto;
  • Mediante i sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del Sito web nel corso del loro normale esercizio, in modo implicito, a seguito dell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito web e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito web, di altri Utenti o di terzi.
  • Dal Sito web attraverso l'uso di cookies. I cookies sono informazioni, spesso contenenti un codice identificativo unico anonimo, che vengono inviati al browser da un server web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell'Utente. I cookies vengono poi riletti e riconosciuti dal Sito web che li ha inviati in caso di successivi collegamenti. I dati eventualmente ottenuti dai cookies vengono utilizzati dal Titolare, direttamente o per tramite di società che collaborano con il medesimo, al fine di assicurare un più semplice, immediato e rapido accesso al Sito web e utilizzo del servizio MyHRGoal.com, una più agevole navigazione sul sito stesso da parte dell'Utente. La ricezione dei cookies utilizzati in questo Sito web potrà essere interrotta in qualsiasi momento dall'Utente modificando le impostazioni del suo browser.

Il trattamento dei dati personali degli Utenti, contenuti negli archivi anche elettronici di MyHRGoal.com e gestiti eventualmente anche attraverso servizi di terze parti, avverrà con modalità manuali o elettroniche idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Finalità del trattamento dei tuoi dati personali

A parte quanto già precedentemente specificato per i dati di navigazione, i dati personali forniti dagli Utenti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

  1. a) gestire il rapporto con gli utenti in ogni sua fase compresa la richiesta di contatto o informazione sui servizi e comunque secondo necessità per rispettare il contratto di licenza;
  2. b) permettere agli utenti di registrare un account sulla piattaforma MyHRGoal.com e di usufruire dei servizi offerti;
  3. c) conservare ed elaborare i dati ai fini dell'instaurazione e gestione operativa ed amministrativa del rapporto connesso all'erogazione del servizio MyHRGoal.com;
  4. d) utilizzare i dati per effettuare comunicazioni via posta ordinaria, e-mail, telefono, sms, relative al servizio MyHRGoal;
  5. e) adempiere ad obblighi di legge o di regolamenti vigenti;

f)raccogliere, conservare ed elaborare i dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata;

  1. g) inviare materiale informativo relativo a future implementazioni, di qualsivoglia natura, del servizio MyHRGoal.com;
  2. h) condividere e pubblicare contenuti tra i quali a titolo esemplificativo: immagini, video, audio, esperienze lavorative, contatti, registrazioni audio/video dei webinar e degli interventi, finalizzati a perseguire gli obiettivi di MyHRGoal;
  3. i) portare a conoscenza degli utenti le attività, le iniziative, gli eventi e gli ulteriori servizi messi a disposizione da HRC International Academy S.r.l e finalizzati a perseguire gli obiettivi di MyHRGoal;
  4. l) permettere la partecipazione agli incontri webinar tramite l’utilizzo della piattaforma MyHRGoal, la registrazione audio/video dei contenuti dello stesso e degli interventi; A tal proposito si precisa che la registrazione non è prevista per tutti gli eventi ed in ogni caso, l’interessato avrà sempre la facoltà di partecipare con audio e video disattivati.
  5. m) pubblicare e diffondere estratti del Webinar all’interno della stessa piattaforma multimediale MyHRGoal o sulle pagine Social di International Academy S.r.l. collegate alla piattaforma;
  6. n) Cedere a terzi, quale Partner Tecnico dell’Evento, dei Suoi dati (quali: Nome, Cognome e indirizzo email) per fini promozionali propri del Partner tecnico o inviare all’ Utente offerte commerciali relative a servizi o prodotti offerti dai partner di HRC International Academy S.r.l ;

In ordine alle finalità da a) a m) il conferimento dei dati personali è obbligatorio in quanto il mancato conferimento comporta per l'Utente l'impossibilità di ottenere le prestazioni richieste e l'impossibilità per International Academy di fornire il servizio e i contenuti offerti da MyHRGoal.com e di adempiere a tutte le obbligazioni contrattuali a ciò connesse. Il trattamento di tali dati non comporta la richiesta di consenso dell'interessato.

Con riferimento alla finalità di cui al punto n), il conferimento è facoltativo e il trattamento dei dati, qualora previsto in occasione di specifici eventi o attività, comporterà l'ottenimento di uno specifico, libero ed esplicito consenso da parte dell'Utente. Pertanto, il mancato conferimento del consenso da parte dell'Utente comporterà che International Academy non potrà trattare dati per le finalità di cui alla lettera n).

Per quanto riguarda le comunicazioni legate ai servizi della piattaforma, l’utente potrà scegliere di impostare e limitare la ricezione delle mail accedendo dal proprio profilo personale alla sezione notifiche selezionando l’opzione che desidera.

Tempi e modalità di conservazione

Memorizziamo i dati finché è necessario per fornire i nostri servizi o finché l'account non viene eliminato. I Suoi dati saranno conservati in archivi digitali fino al raggiungimento delle finalità e comunque fino ad eventuale revoca del consenso. Quando l’Utente elimina l’account, vengono eliminati i dati personali presenti sul proprio profilo. Tuttavia, quando l'utente elimina il proprio account, i dati personali condivisi potranno continuare ad esistere in altri luoghi all’interno dei sistemi della piattaforma MyHRGoal.com nel caso in cui i dati dell’utente: siano stati utilizzati da altri utenti nel rispetto dei termini e condizioni del servizio, non siano stati eliminati o siano stati copiati o condivisi con terzi come parte del Servizio e tali utenti a loro volta li abbiano copiati, nuovamente condivisi o archiviati.

Tali dati personali, rimarranno altresì nella disponibilità di  MyHRGoal.com nei casi in cui l'eliminazione immediata limiterebbe la capacità di MyHRGoal.com di individuare o indagare su attività illegali o violazioni di condizioni e normative (ad es., identificare o               indagare su usi impropri dei Prodotti o sistemi),al fine di rispettare un obbligo previsto dalla legge, come la conservazione delle prove o una richiesta proveniente da autorità giudiziarie o amministrative, forze dell'ordine o agenzie governative. In questi casi, i contenuti verranno conservati per un periodo non superiore a quanto necessario in relazione agli scopi per cui sono stati conservati.

Comunicazione e diffusione

Il Titolare si impegna ad assicurare che i dati personali di cui verrà a conoscenza non saranno diffusi e saranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi. I dati personali e le informazioni forniti dagli utenti potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti:

  • dipendenti, collaboratori e consulenti che prestino attività di assistenza e consulenza a International Academy, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per le questioni amministrative, legali, commerciali, strategiche, informatiche, del customer care, dei sistemi informativi, ecc;
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità
  • qualsiasi eventuale altro soggetto delegato e/o incaricato da International Academy all'espletamento di tutte le attività strumentali correlate alla erogazione del servizio
  • previo consenso dell'Utente, soggetti terzi e/o partner con cui International Academy ha posto in essere separati accordi, per l'invio di offerte commerciali relative a servizi o prodotti ritenuti di possibile interesse.

Diritti dell'interessato

Ogni Utente potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 7 comma 3, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 77 del Reg. UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali quali la revoca dei dati, la conferma della loro esistenza, l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità di trattamento, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la portabilità e la possibilità di opporsi al trattamento mediante richiesta scritta da inviare a International Academy ai recapiti backoffice@myhrgoal.com, oppure privacy@hrcigroup